Для начала следует запросить описание товара из официального источника: техническую документацию, тех. паспорт, фотографии, чертежи, картинки, рекламный каталог производителя и тому подобные документы. Если представленные документы составлены на иностранном языке, попросите заверенный перевод. Иначе, вряд ли их примет таможенный орган. В случае отсутствия таковых или недостатка информации в них, попросите описание товара у участника внешнеэкономической сделки, заверенное печатью и росписью руководителя.
Описание товара должно в себя включать:
- Обычное торговое или/и коммерческое наименование.
- В какой области промышленности или для каких бытовых нужд применяется.
- Какие функции выполняет и с какой целью или/и для чего предназначен. Если функций несколько, то какая из них главная (например: служит для подачи топлива в камеру сгорания дизельного двигателя).
- Конструктивное исполнение (например: круглый полый корпус из металопластика, с металлической крышкой).
- Состав/ингредиенты/материалы товара (например: Многокомпонентная смесь, в состав которой входит 95 % масс. N-циклогексилбензотиазол-2-сульфенамида, бензотиазол (продукт синтеза n-циклогексилбензотиазол-2-сульфенамида)).
- Если это сложносоставной товар – все части и материалы входящие в состав (пример: В состав тормоза входит блок цилиндров, диски для создания тормозного момента, штуцер быстроразъемного соединения, клапан прокачки тормоза, указатель износов дисков).

 
1. Однозначно классифицировать товар - найти код ТН ВЭД ТС.
2. Рассчитать таможенные платежи.
3. Определить возможность получения льгот на данный товар по этому коду ТНВЭД.
4. Определить необходимость получения сертификата безопасности, соответствие техническому регламенту и тому подобных документов.
5. Определить необходимость получения лицензий и других разрешительных документов.
6. Достаточно ли информации для заполнения 31 графы Таможенной Декларации с учетом требований к отдельным видам товаров.
7. Возможно ли помешение товара под процедуру (режим), указанный владельцем товара.

Чаще всего это контракт или договор между продавцом и покупателем в виде одного документа, составленный на двух языках сторон.
Хотя могут быть и другие варианты.
а) Проверьте, имеются ли в контракте все необходимые данные для заполнения таможенной декларации и декларации таможенной стоимости (желательно по первому методу), в том числе:
  1) наименования товара(ов)
  2) цена товара(ов)
  3) валюта цены и валютная оговорка, если необходимо
  4) условия поставки, по обычной практике в соответствии с одним из ИНКОТЕРМС
б) узнайте, нет ли дополнительных соглашений, приложений и тому подобных дополнений, меняющих текс контракта
в) проверьте, необходим ли паспорт сделки*. И если необходим, то имеется ли он в наличии.
Более подробно о содержании внешнеэкономического договора можно почитать здесь.
*Паспорт импортной сделки - документ, содержащий сведения об внешнеторговом контракте, оформляемый в банке и используемый для контроля за сделкой со стороны банка и при таможенном оформлении партии товара.

 
- номер инвойса и дату составления;
- наименования и адреса сторон контракта;
- банковские реквизиты сторон контракта;
- наименования и адреса отправителя и получателя товара. Могут не совпадать с продавцом и покупателем;
- номер контракта и дату его заключения;
- условие поставки, соответствующие указанным в контракте;
- наименование товара – модель/артикул/торговая марка и т.д., с указанием количеств;
- цена товара за единицу измерения (штуку, кг., за метр и т.д.) в соответствии с контрактом;
- полная стоимость товара (с учетом условия поставки);
- код товара по ТН ВЭД ;
- завод изготовитель;
- страна происхождения;
- информацию о контейнере (номер) или иной перевозочной таре;
Кроме того проверить платежные документы:
- подтверждающие оплату поставки с копиями выписок из лицевых счетов, заверенных Руководителем предприятия, Главным бухгалтером и оригинальной печатью Покупателя. Естественно, если по условиям контракта платежи должны были быть произведены.

К транспортным документов может быть приложен упаковочный лист с более подробным описанием веса, упаковки по каждому товару.
- наименования и адреса отправителя и получателя товара; Могут не совпадать с продавцом и покупателем
- вес брутто;
- вес нетто;
- количество товара;
- кол-во занимаемых грузовых мест каждым товаром;
- способ упаковки, каким образом упакован товар;
- информацию о контейнере, паллетах/поддонах и иной перевозочной таре (номера, серии, материале и т.д.);
- код товара по ТН ВЭД;
- месте пересечения границы;

Если по условиям поставки требуется включить в таможенную стоимость дополнительные дополнения начисления, то должны быть представлены:
   - счета за транспортировку, погрузо-разгрузочные работы, складирование и др.
Если условия поставки требуют страхования, то необходим:
   - страховой полис (CIF, CIP – обязательно, с покрытием минимум 110% от суммы страхования).